Gérer/ organiser ses contacts

Dans la recherche aux sponsors, l’on contacte énormément d’entreprises que l’on doit régulièrement relancer. Très rapidement, on se retrouve déborder par une somme astronomique de contacts que l’on doit trier, classer, organiser. Il faut donc de la rigueur, de l’organisation et surtout quelques outils utiles.
 

            Prospecter, ça veut dire quoi ?
 

Ca veut dire compiler des entreprises secteur par secteur, appeler celle-ci, les relancer. A chaque fois, il faut noter toutes les remarques, informations, date de relance du prospect.
 

Plusieurs méthodes : soit on écrit tout sur un cahier (un peu démodé), soit on utilise l’outil informatique.
 

L’ordinateur a changé le métier. Il permet de mettre à jour de manière plus simple ses notes sur les entreprises. On peut surtout avoir une vision plus claire de ses contacts et les gérés plus facilement.
 

En général, sur chaque ordinateur, il y a Excel qui est l’outil de base pour gérer un fichier de prospects. Plus élaborer, c’est Microsoft Access.
 

Pour ma part j’utilise un outil en ligne. Il s’agit de clic-bureau.com. C’est un « bureau virtuel » qui est super pratique et qui est gratuit.
 

Ce site permet de faire des fiches sur ses contacts et de les classer facilement en fonction du secteur d’activité. Il est simple d’utilisation et super ergonomique.
 

Par contre, comme il est en ligne il faut faire régulièrement des sauvegardes. Ca se fait facilement en cliquant sur l’onglet Download et une liste Excel est téléchargée sur votre ordinateur.
 

C’est à mon avis l’outil le plus simple et le plus clair. Peut être en connaissez vous un meilleur ?